Làm việc tại nhà mang lại sự linh hoạt và thoải mái, nhưng nếu không có một không gian được sắp xếp hợp lý, bạn rất dễ bị xao nhãng, giảm hiệu suất và cảm thấy mệt mỏi. Một không gian làm việc tối ưu không cần quá rộng hay đắt đỏ, mà quan trọng là biết cách bố trí sao cho khoa học, tiện dụng và phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Từ việc lựa chọn vị trí, ánh sáng cho đến cách tổ chức bàn làm việc và loại bỏ yếu tố gây nhiễu, mỗi chi tiết nhỏ đều có thể góp phần nâng cao sự tập trung và tinh thần làm việc. Ngoài ra, một không gian được chăm chút kỹ lưỡng cũng giúp bạn tạo ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân – yếu tố quan trọng khi làm việc từ xa.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý 5 cách đơn giản nhưng hiệu quả để thiết kế không gian làm việc tại nhà tối ưu – từ góc nhìn thẩm mỹ lẫn công năng. Dù bạn làm việc toàn thời gian tại nhà hay chỉ thỉnh thoảng cần một nơi để xử lý công việc, những mẹo dưới đây sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể trải nghiệm làm việc mỗi ngày.
Tách biệt mọi thứ
Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng khi nói đến việc tạo ra một không gian làm việc tại nhà hiệu quả và năng suất, sự tách biệt là chìa khóa.
Bạn có thể muốn thiết lập khu vực làm việc ở nơi thoải mái nhất trong nhà hoặc căn hộ – bạn đang làm việc tại nhà, vậy tại sao không? – nhưng cạm bẫy này chắc chắn sẽ dẫn bạn vào một mê cung của những thứ gây xao nhãng (chẳng hạn như TV, lướt điện thoại, đọc sách, những thứ mà hầu hết chúng ta đều muốn làm).
Đây là lý do tại sao việc tách biệt không gian làm việc tại nhà với không gian sống là điều cần thiết. Hãy chỉ định một khu vực yên tĩnh, tĩnh lặng, không bị phân tâm trong nhà hoặc chỉ sử dụng nó cho công việc. Đừng trộn lẫn hai không gian này với chức năng của chúng, vì điều này có thể gây ra sự lộn xộn trong nhà và trong tâm trí bạn.
Cách tạo một phòng làm việc tại nhà trong không gian nhỏ
Bạn đang sống trong một không gian nhỏ hẹp? Có thể bạn đang đi công tác và có ít không gian hơn ở nhà. Dù bạn đang gặp phải vấn đề gì, đừng lo lắng, vì luôn có một cách sáng tạo để tạo ra một văn phòng tại nhà riêng biệt trong một không gian nhỏ.
Tận dụng các góc: Bạn có thể cần di chuyển đồ đạc một chút, nhưng hãy chọn một góc đẹp (tốt nhất là nơi có ánh sáng tự nhiên gần đó) để bố trí văn phòng tại nhà.
Làm việc trong tủ quần áo: Nếu bạn có đủ không gian tủ quần áo, hãy biến phần treo quần áo thành góc làm việc! Mở cửa tủ và đặt một chiếc bàn nhỏ bên trong tủ quần áo với máy tính và các vật dụng cần thiết. Khi bạn hoàn thành công việc trong ngày, hãy đóng cửa lại và bạn đã có một giải pháp tiết kiệm không gian gọn gàng..
Tạo văn phòng trên ban công: Bạn có ban công hoặc sân thượng? Ngay cả những không gian ngoài trời nhỏ cũng mang đến những khu vực làm việc tuyệt vời. Chúng tự nhiên tách biệt với phần còn lại của ngôi nhà và cung cấp nhiều không khí trong lành cùng ánh sáng mặt trời tự nhiên.
Áp dụng lối sống tối giản: Rõ ràng nhưng hiệu quả, chủ nghĩa tối giản có thể giúp ích đáng kể cho không gian hạn chế. Ít lộn xộn hơn đồng nghĩa với việc có nhiều không gian hơn cho những vật dụng cồng kềnh như bàn làm việc, máy tính xách tay và tủ.
Đừng để bị trói buộc vào bàn làm việc
Điểm thứ hai của chúng tôi không chỉ áp dụng cho không gian làm việc tại nhà, mà còn quan trọng hơn khi làm việc tại nhà.
Việc bị bó buộc vào bàn làm việc tại nhà ngày này qua ngày khác có thể dẫn đến một số điều không mấy dễ chịu, và chắc chắn sẽ khiến bạn nhăn mặt mỗi khi nhìn vào không gian làm việc tại nhà mới của mình.
Việc ngồi lâu có thể làm tăng nguy cơ mắc một số vấn đề sức khỏe mãn tính như bệnh tim. Làm việc quá nhiều mà không nghỉ ngơi cũng có thể gây áp lực lên chân, hông và lưng, chưa kể đến việc gây ra chứng cứng cổ khủng khiếp mà nhiều người trong chúng ta đã quá quen thuộc. Cuối cùng, làm việc tại nhà mà không có thời gian ngoài trời và giải trí thường xuyên sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần theo nhiều cách.
Chúng tôi không nói điều này để cảnh báo bạn – chúng tôi chắc rằng bạn đã quen thuộc với những vấn đề này – mà là để cung cấp cho bạn những cách chủ động để đảm bảo bạn không bị trói buộc vào bàn làm việc cả ngày:
- Thường xuyên thay đổi tư thế ngồi và đứng.
- Đi bộ hoặc giãn cơ ba mươi phút một lần.
- Ra ngoài trong giờ nghỉ trưa. Hãy đi dạo, nhâm nhi một tách cà phê, giao lưu với mọi người và nhớ rằng bạn là một phần của cộng đồng.
- Hãy mang máy tính xách tay đến quán cà phê để làm việc một phần trong ngày.
- Thỉnh thoảng hãy thay đổi vị trí hoặc địa điểm làm việc nếu có thể.
Hãy thử không gian làm việc chung
Đúng vậy, chúng tôi phải đề cập đến điều này. Nó không hẳn nằm trong phạm vi “cách thiết kế không gian làm việc tại nhà”, nhưng việc sử dụng không gian làm việc chung hoặc không gian làm việc chung có thể mang lại rất nhiều giá trị cho ngày làm việc và văn phòng tại nhà của bạn.
Dành dù chỉ một ngày mỗi tuần tại không gian làm việc chung cũng có thể thỏa mãn cơn khát của bạn về cảm giác thân thuộc mà công việc văn phòng chung mang lại. Bạn thậm chí có thể không nhận ra mình đã bỏ lỡ nó, nhưng một khi đã trải nghiệm, chúng tôi chắc chắn bạn sẽ muốn quay lại để làm thêm.
Thời gian rời xa không gian làm việc chính tại nhà cũng có thể giúp tăng năng suất khi bạn làm việc tại nhà, và ngược lại. Đó là một ý tưởng cũ về sự thay đổi nhịp độ. Câu nói này có nghĩa là gì? “Thay đổi thói quen cũng tốt như một kỳ nghỉ”.
Xanh hóa không gian văn phòng tại nhà của bạn
Xanh tươi, xanh mướt. Chúng ta đều biết cây xanh tượng trưng cho sự sống, và cuộc sống luôn tốt cho công việc, nhưng còn hơn thế nữa.
Bạn có biết rằng cây xanh trong nhà, đặc biệt là trong những không gian nhỏ, giúp làm ẩm không khí và tái chế CO2, carbon monoxide, formaldehyde và các chất ô nhiễm khác không? Theo Bowen Interiors, chỉ một chiếc lá cây có thể tạo ra tới 5 ml oxy nguyên chất mỗi giờ. Thêm một vài chậu cây nhỏ, bạn sẽ có thêm 2,4 lít oxy mỗi ngày để hỗ trợ não bộ hoạt động.
Ngoài việc tăng cường sức sống, cây xanh còn thực sự có thể biến đổi không gian. Hãy điểm xuyết một chút màu xanh lá cây xung quanh và xem không gian làm việc tại nhà của bạn trở nên tươi sáng và sống động hơn.
Ánh sáng tự nhiên là chìa khóa
Không cần phải nói, cây mới của bạn sẽ cần rất nhiều ánh sáng mặt trời, nhưng bạn cũng là một sinh vật sống. Đừng quên tầm quan trọng của ánh sáng tự nhiên khi quyết định thiết kế không gian văn phòng tại nhà.
Nếu vị trí là điều bạn đang phân vân, hãy để cửa sổ quyết định. Ánh sáng tự nhiên chiếu vào đâu nhiều nhất? Nhà bạn hướng nào? Thời điểm nào trong ngày là quan trọng nhất đối với bạn để có đủ vitamin D?
Nếu bạn không thể đặt bàn làm việc ngay dưới cửa sổ, hoặc nếu bạn không muốn hàng xóm nhìn thấy bạn đang làm việc chăm chỉ, hãy đặt không gian văn phòng tại nhà gần nguồn ánh sáng tự nhiên. Cây cối của bạn sẽ phát triển tốt và sự tỉnh táo của bạn sẽ kéo dài hơn nhiều trong suốt cả ngày.
Đầu tư vào những vật dụng văn phòng di động thiết yếu này
Điều này dành cho những người hay di chuyển. Cho dù bạn là người thường xuyên đi công tác, thường xuyên di chuyển bằng máy bay để gặp gỡ khách hàng, hay có lịch trình bay đến bay đi, một văn phòng di động có thể tạo nên sự khác biệt lớn.
Bàn đứng và ghế công thái học có vẻ không khả thi, nhưng đừng vội nghĩ vậy. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách những vật dụng văn phòng di động cần thiết để hành lý của bạn gọn nhẹ và không gian làm việc tại nhà luôn gọn gàng:
- Giá đỡ màn hình hoặc máy tính xách tay có thể gập lại: Bạn có thể dùng một chồng sách, nhưng liệu khách sạn hay căn hộ dịch vụ nào có sẵn một kệ sách đầy ắp sách? Giá đỡ máy tính có thể gập lại là giải pháp thay thế cho bàn đứng khi bạn đi du lịch.
- Chuột không dây: Rõ ràng là vậy, nhưng nó lại tạo nên sự khác biệt lớn. Ngay cả khi máy tính xách tay của bạn có bàn di chuột, hãy sử dụng chuột không dây hoặc chuột USB để cổ tay được nghỉ ngơi.
Hãy nỗ lực để biến nó thành của riêng bạn
Cuối cùng, đã đến lúc sáng tạo. Thêm một chút cá tính cho không gian làm việc tại nhà để tạo nên nét độc đáo cuối cùng, thực sự khiến nó trở thành của riêng bạn.
Nhưng tôi làm việc tại nhà! Bạn có thể nói rằng tôi đã có dấu ấn cá nhân rồi. Điều đó có thể đúng, nhưng như chúng tôi đã chỉ ra ở mẹo số một, không gian làm việc tại nhà lý tưởng nhất là nên tách biệt với phòng khách hoặc phòng ngủ. Đó là khu vực làm việc, nhưng điều đó không có nghĩa là nó cần phải đơn điệu.
Nếu bạn làm việc tại văn phòng bên ngoài, bạn có thể sẽ trang trí bằng ảnh, đồ lưu niệm, hoặc một vài món quà lưu niệm. Không gian làm việc tại nhà của bạn cũng không nên khác biệt. Việc thêm một vài chi tiết cá nhân sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái khi ngồi vào bàn làm việc, thay vì bị phân tâm bởi những thứ thú vị khác nằm rải rác khắp nhà.
Nếu bạn đang đi du lịch và lưu trú tại một căn hộ dịch vụ, việc tùy chỉnh khu vực làm việc của bạn thậm chí còn quan trọng hơn. Hãy biến khu vực đó thành một không gian làm việc hấp dẫn, mang đậm dấu ấn cá nhân. Năng suất sẽ tăng vọt!
